XCollecte est une plateforme dédiée à la gestion des recettes auprès des collectivités et de toute institution ou administration effectuant de manière récurrente des opérations de collecte de recettes et/ou taxes. En effet, cette plateforme est conçue pour permettre une centralisation de la collecte des recettes, une sécurisation de ce processus et une visibilité pour toutes les parties prenantes dans ce workflow .
XCollecte est composée d’un module BackOffice (en environnement web) et d’un module Mobile (principalement sous Android).
Fonctionnalités Backoffice

• Gestion des collaborateurs (équipe de travail avec hiérarchie)
• Gestion des zones de travail
• Gestion des taxes (mensuelle, journalière, occasion-nelle)
• Gestion des pénalités
• Gestion des types de contribuables
• Gestion des contribuables (avec coordonnées géographiques)
• Définition de montant de taxes par contribuable

• Affectation de taxes aux contribuables
• Génération automatique des taxes dues
• Gestion de paiement de taxe (anticipé, total, partiel…)
• Gestion des versements (reversement des montants collecté à la caisse)
Génération de bilan financier (Statistiques détail-lés filtrable par période, Calcul automatique des montants attendus, collectés et reversés (par mois, par année…) indépendamment des pénalités

Fonctionnalités Mobile
La fonctionnalité mobile est utilisée principalement pour les collecteurs mobiles. En fonction du modèle de l’équipement android on peut imprimer des recus directement depuis la plateforme.

• Authentification d’utilisateur
• Utilisable sans connection internet
• Recherche de contribuable
• Itinéraire Google map jusqu’au du contribuable

• Saisie de paiement (anticipé, total, partiel…)
• Impression de reçu de paiement
• Accès à l’historique de paiement
• Accès à l’historique de paiement non reversé
• Synchronisation manuelle
• Synchronisation automatique

Avantages et Cas d’Utilisation

• Utilisation correcte même dans les zones à faible connectivité Internet via le module de synchronisation
• Suivi temps réel des collectes et réduction du risque liés à la manipulation de cash dans certaines zones
• Célérité dans le traitement des usagers
• Maitrise globale de la chaine de gestion des recettes de l’unité.