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SÉCURISATION DE DOCUMENTS

Une Touche d'Avance...

logiciel A.I.C.S

Le logiciel AICS permet l'édition de chèques manuels ou de tous autres paiements papier tels que BOR, LCR, ou virements.

Une fois les paiements émis, AICS peut alors imprimer des listings, résumés, des rapports et générer des fichiers pour le rapprochement bancaire et la comptabilité.

AICS a été conçu pour les entreprises désireuses de sécuriser leurs éditions de chèques :

  • Sans changer  leurs  habitudes,  mais  en  gagnant  en  productivité. En une seule opération AICS sécurise le montant en lettres et en chiffres ainsi que le nom du bénéficiaire.
  • AICS gère les multi comptes, les multi-utilisateurs, les multi devises, les multi sociétés avec la possibilité de visualiser, d’exporter ou d’imprimer des rapports de saisis des chèques.
  • Sécurité accrue en interne grâce à des codes d’accès à plusieurs niveaux, visualisation et validation des chèques avant édition par la ou les personnes responsables.
  • AICS édite vos chèques en toute sécurité tout en augmentant votre productivité.

Un logiciel d'édition et de contrôle. Le logiciel AICS permet :

  • La rédaction complète du chèque tout en protégeant le MONTANT et le BÉNÉFICIAIRE en une seule opération.
  • Une impression totalement sécurisée, avec une encre pénétrante : Impression à l'encre magnétique (MICR) (indélébile et qui vire au rouge grenat en réaction à un produit chimique).
  • Un gain de temps considérable grâce à sa transposition automatique du montant en chiffre et en lettres.
  • Un contrôle des différentes transactions grâce à l'édition de rapports quotidiens par Compte ou par opérateur.
  • L'édition, la sécurisation et le contrôle de la signature (en option) automatique sur les chèques.

Avantages multiples

Il vous permet d’imprimer vos paiements dans un environnement sécurisé et contrôlé. Le logiciel est installé en mode autonome sous les versions Windows XP/Vista/7 et Windows 8.

Le logiciel AICS vous offre les avantages suivants :

Un environnement sécurisé :

Accès limité grâce à des codes confidentiels pour chaque utilisateur. Fontes spécifiques à l’édition des montants et du bénéficiaire. Fichiers de données cryptés

Un contrôle interne renforcé :

  • degrés d’utilisation différents attribués à chaque opérateur.

Une grande flexibilité et la capacité de gérer toutes sortes de paiements :

  • Faire des  chèques  à  la  demande.  Rédaction  automatique  complète  du  chèque comprenant : Montant, Bénéficiaire, Lieu d'émission et Date (Ex.: 12/05/2003).
  • Gérer une base de données destinataires,
  • gérer toutes les devises,
  • visualiser vos paiements,
  • permet d'effectuer des virements au nouveau format interbancaire (SEPA),
  • générer des fichiers bancaires, comptables ainsi qu’un historique.

AICS peut générer plusieurs signatures. Nous avons la possibilité d’intégrer une signature cryptée sur le disque dur ou sur CD-ROM, pour chaque signataire et chacune des sociétés, qui serait apposée au moment de l’édition, après contrôle et autorisation du responsable.

Nous livrons ce système prêt à l’utilisation

Une imprimante Troy M400, dotée d’un toner MICR (Toner magnétique)  pour imprimer la ligne CMC7) avec toutes les caractéristiques d'une imprimante Laser classique. Pour l'édition sur des documents vierges sécurisés

TROY, Spécialisé dans les solutions d’impressions sécurisées depuis 1963, avec une unité de production Certifiée ISO, et Partenaire HP depuis 1993. La technologie Troy est une Solution de pointe contre la fraude et la falsification.
Représentant officiel de la marque américaine TROY en Afrique de l'Ouest et du Centre, Genestar Technologies commercialise des solutions pour l'impression sécurisée de documents à travers une gamme variée d'imprimantes TROY pour la protection contre la fraude, les copies illégales, contre l'altération physique et chimique. Avec les imprimantes TROY, c’est également un service après vente, et plusieurs réalisations.